曲阜远东职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案
曲阜远东职业技术学院
关于印发《曲阜远东职业技术学院诊断与改进复核工作方案》的
通 知
各系部、处室、中心:
为了全面推进诊断与改进复核工作,确保顺利通过省教育厅诊改复核,在对我院基本情况分析的基础上,特制定《曲阜远东职业技术学院诊断与改进复核工作实施方案》(诊改复核管理系统需提交材料清单及任务分工),现印发给你们,望认真落实。
特此通知。
附件:1.曲阜远东职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案
2.诊改复核管理系统需提交材料清单及任务分工
二〇二一年三月二十六日
曲阜远东职业技术学院 2021年3月26日
印30份
曲阜远东职业技术学院
内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案
根据省教育厅安排,我院于今年9月份接受省教育厅内部质量保证体系诊断与改进复核工作。为充分保证诊改复核工作“稳妥、有序、严谨、高效”进行,按照《山东省教育厅关于做好高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作的通知》(鲁教职函〔2020〕21号)要求,结合我院实际,特制定本工作方案。
一、工作思路与目标
根据全国诊改委《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引(试行)》(职教诊改〔2018〕25 号)文件,按照《山东省教育厅关于做好高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作的通知》(鲁教职函〔2020〕21号)要求,有步骤、分阶段推进我院2021年诊改复核工作。通过开展诊改复核工作,梳理制约我院高质量发展的难点、痛点、瓶颈或短板,对照标准找差距,分析问题抓整改,完善我院内部质量保证体系,建立学院、专业、课程、教师、学生五个层面的完整且相对独立的自我质量保证机制,强化学院各层级管理系统间的质量依存关系,全面提升办学水平、人才培养质量和社会服务能力,确保顺利通过省教育厅诊改复核,并力争获批“有效”等级。
二、成立迎接诊改复核工作机构
(一)成立迎接诊改复核工作领导小组
组 长:徐森林
副组长:李桂成 陈德钦 生涛 尹德亮 袁延青
成 员:齐文、梁文心、何建新、王峰、刘佳、徐西朋、宋卫国、陈芳、侯斌、赵文青、张德阳
工作内容:主要是统筹规划和领导内部质量保证体系诊断与改进复核工作,研究解决复核工作中出现的重大问题。
领导小组下设办公室,办公室设在规划督导处(诊改办)。
主 任:生涛
副主任:齐文
成 员:高成辉、董文达
工作内容:1.负责组织、管理、协调、推动内部质量保证体系诊断与改进复核工作;2.负责与省诊改专委会有关复核事宜的沟通与协调;3.负责学校诊改实施方案的完善、学校自我诊断报告的撰写和学校汇报材料的准备。4.根据工作进程及时发布各阶段工作任务。
(二)成立自评工作组
成立学校、专业、课程、教师、学生和信息化建设等六个自评工作组。
1.学校层面自评工作组
组 长:生涛
副组长:齐文
成 员:张梅梅、袁振、高成辉、董文达
联络员:张梅梅
自评内容:(1)学校总规划、专项规划、二级学院子规划等规划材料目标上下衔接情况;
(2)学校规划及年度目标任务落实情况,材料是否能够支撑学校的规划及年度目标任务顺利落实;
(3)学校组织体系建设与运行情况,是否有支撑材料,支撑材料是否能够支撑学校组织体系健全,职责明确,运行顺畅、高效的目标;
(4)学校层面诊改汇报稿件撰写及课件制作情况;
(5)组织质量管理平台过程数据的完善与更新情况;
(6)学校层面监测预警改进相关资料的整理与审核情况;
(7)学校层面诊改制度的制定及完善情况;
(8)学校层面诊改运行情况(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)。
2.专业层面自评工作组
组 长:梁文心
成 员:刘佳、徐西朋、宋卫国、陈芳、侯斌、赵文青、张德阳
联络员:王文超
自评内容:(1)学校专业建设规划,保证与学校总规划目标及的一致性及与自身基础切合度情况;
(2)国家、省、行业等有关专业建设标准的整理及学校专业建设标准材料的完善及审核情况;
(3)学校《专业建设人才培养方案编制规范》文件的制订及全部专业的专业人才培养方案完善审核情况;
(4)学校全部专业的专业建设方案制定及审核情况;
(5)专业层面诊改汇报稿件撰写及课件制作情况;
(6)专业发展中心(教务处--数据平台)过程数据的完善与更新情况;
(7)专业层面监测预警改进相关资料的整理与审核情况;
(8)全部专业的自我诊改报告制定及完善情况;
(9)专业层面诊改制度的制定及完善情况;
(10)推荐的6个专业确定及汇报课件制作、审核情况;
(11)专业层面诊改运行情况(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)。
3.课程层面自评工作组
组 长:梁文心
成 员:刘佳、徐西朋、宋卫国、陈芳、侯斌、赵文青、张德阳
联络员:王文超
自评内容:(1)学校课程建设规划与学校总规划目标、专业建设规划的一致性情况;
(2)学校课程建设标准材料的完善及审核情况;
(3)课程建设年度计划(公共必修课+6个专业的核心课程进行重点审核)的完善及审核情况;
(4)《课程标准》(公共必修课+6个专业的核心课程进行重点审核)的制定及审核情况;
(5)学校课程层面诊改汇报稿撰写及课件制作情况;
(6)课程发展中心(教务处--数据平台)、智慧课堂等过程数据的完善与更新情况;
(7)课程层面监测预警改进相关资料的整理与审核情况;
(8)课程层面诊改制度的完善及审核情况;
(9)推荐上传12门课程的确定及课件制作、审核情况;
(10)课程自我诊改报告(公共必修课+6个专业的核心课程)的制定及审核情况;
(11)课程层面诊改运行(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)情况。
4. 教师层面自评工作组
组 长:何建新
成 员:刘佳、徐西朋、宋卫国、陈芳、侯斌、赵文青、张德阳、白鲁鹏
联络员:吕金海
自评内容:(1)教师发展目标标准与学院师资队伍建设规划及专业建设规划等相关要求的一致性情况;
(2)学校教师个人职业生涯规划的制定及审核情况;
(3)教师层面诊改汇报稿件撰写及课件制作情况;
(4)教师发展中心、人事管理系统等过程数据的完善与更新情况;
(5)教师层面监测预警改进相关资料的整理与审核情况;
(6)教师个人自我诊改报告制定及完善情况;
(7)教师层面诊改制度的制定及完善情况;
(8)教师层面诊改运行(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)情况。
(9)教师层面人才引进与管理制度及进展情况;
(10)教师层面“五定”、工作标准及流程修改情况;
(11)教师层面绩效工资改革情况。
(12)教师层面诊改运行(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)情况。
5.学生层面自评工作组
组 长:王峰
成 员:石国冉、魏修南、李金、郭继广、姜廷磊、翟东及全体辅导员
联络员:杨松
自评内容:(1)学校学生发展目标标准与学院人才培养方案及素质教育相关要求一致性情况;
(2)学生职业生涯规划的制定及审核情况;
(3)学生层面诊改汇报稿件撰写及课件制作情况;
(4)学生发展中心(学工处-质量管理科)、学工管理系统等过程数据的完善与更新情况;
(5)学生层面监测预警改进相关资料的整理与审核情况;
(6)学生个人自我诊改报告的制定及审核情况;
(7)学生层面诊改制度的制订及完善情况;
(8)学生层面诊改运行情况(目标与标准、监测与预警、诊断与改进三个方面)。
6.信息化建设工作组
组 长:马宗夏
成 员:杜颖、陈其斌、孔泽豪、孔德华
联络员:杜颖
自评内容:(1)学校智能化校园建设方案的完善与审核情况;
(2)学校所有系统运行应用的监控与推进情况;
(3)学校信息化建设汇报稿件撰写及课件制作情况;
(4)学校信息系统建设情况。
三、工作进程
(一)各工作组自评阶段(3月15日—4月30日)
1、成立2021年诊改复核工作领导小组及自评工作小组,设立诊改复核办公室,制定印发《曲阜远东职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进复核工作方案》,更新诊改工作专题网站,召开诊改复核工作启动会。
2.学校6个自评工作组依据全国诊改委《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引》的有关要求,按照自评内容进行自评,对照诊改复核管理系统需提交材料清单准备材料。
(1)编制学院“十四五”规划、专项发展规划与各系部发展规划;
(2)制定完善专业、课程、教师、学生层面等核心要素的建设标准、发展目标与诊改方案;
3.各系部根据各自的实际情况,开展重点、特色专业(群)剖析、课程思政、说课、课堂教学达标、专题调研、集中听课等活动。
4.各小组组织自评,发现各自层面存在的突出问题,认真分析,提出整改措施,撰写自评报告。
5.本阶段所准备的材料(电子版)于2021年4月30之前报送给领导小组办公室。
(二)学校自评阶段(5月1日—6月30日)
1.诊改复核办公室对照需提交材料清单收汇整理各项材料,建纸质版档案,分类存放。
2.诊改复核办公室组织召开各自评小组组长会议,分析学校诊改中存在问题,研究改进措施。
3.各自评小组修改各分项自评报告,制作汇报PPT第一稿。
4.诊改复核办公室在6个自评工作组自评基础上,形成学校自评报告,学校层面汇报PPT第一稿,并于6月30日前提交领导小组。
(三)提升阶段(6月30日—7月30日)
1.领导小组办公室组织专家对学校诊改工作存在问题进行研究,提出改进措施并进行改进。
2.领导小组邀请省诊改委知名专家到校进行指导,各工作组根据专家建议再进一步改进。
(四)申请复核阶段(7月30日-9月30日前)
1.在各项准备工作完成情况下,学校向省诊改委提出复核申请,
2.领导小组办公室负责将学校复核资料上传至省诊改委诊改复核管理系统,并与专家组进行沟通,商定专家进校事宜。
3.制定学院接受现场复核工作实施方案。
四、工作要求
(一)高度重视 ,不得推诿。诊改复核是否有效关系学校发展的长远大计,各系、各部门、全体师生要高度重视复核工作,保证学校复核“有效”通过,任何部门、个人不得以任何理由推诿。各系、各部门、全体师生要认真学习理解有关文件精神,各自评小组完成各层面的自评工作,按复核管理系统要求提交材料,并从本层面诊改运行情况(目标标准、监测预警、诊断改进)、复核材料准备情况、存在问题及解决办法等方面撰写自评报告,将自评情况向领导小组汇报。
(二)统一领导,共同配合。学校迎接诊改复核工作由领导小组统一领导,各系、各部门、全体师生共同配合,按工作方案要求执行。学院领导亲自抓诊改复核工作,每两周召开一次调度会议。领导小组办公室要做好综合协调工作,定期发布诊改复核工作任务与专项督查通报,及时解决反馈工作中出现的问题,确保自评工作顺利推进。
(三)统筹兼顾,协调推进。诊改复核工作是学院今年的一场“硬仗”,各部门、单位要把诊改复核工作与日常工作相结合,把当前工作与长远发展相结合,两手抓,两不误,相互推动,相互促进。要有计划、有组织、有步骤地开展工作,加强协调,统筹兼顾,科学安排,讲求方法,提高效率。确保各项工作如期、如质、如量完成。
(四)评优树先,表彰激励。对在诊改复核工作中涌现的典型人物、创新团队,学院将及时予以表扬,宣传他们的先进事迹,充分发挥他们的模范带动作用。对做出突出贡献的集体和个人,学院将给予适当的精神和物质奖励,并在干部使用、职称评审、荣誉奖励等方面优先考虑。
附件:诊改复核管理系统需提交材料清单及任务分工
类别 | 材料名称 | 材料名称解释说明 | 责任单位(部门) | 协助单位(部门) | 完成时间 | 责任人 |
学校层面 | 学校总规划 | 1. 总发展目标 2.十四五规划 | 党政办公室 | 规划督导处 | 4月10日 | 办公室主任 |
学校专项规划 | 1. 升本规划 2. 专业建设发展规划 3. 教师发展规划 4. 学生发展规划 5. 信息化建设发展规划 6. 校园建设发展规划 | 专项规划牵头部门 | 规划督导处 | 4月15日 | 办公室主任 | |
二级学院子规划 | 1. 各系部发展规划 2.特色与重点专业(群)(医养康护专业群,书法专业群、文化产业专业群、信息工程与商贸类专业群)建设规划 | 各系部教学单位 | 规划督导处、教务处 | 4月20日 | 各系部主任 | |
规划及年度目标任务落实 | 年度发展目标工作计划或方案 | 党政办公室 | 规划督导处及相关部门 | 4月10日 | 办公室主任 | |
组织体系建设与运行 | 1.学院章程 2.行政、教学、科研、后勤、党务等方面管理制度 3.“五定”、工作标准及流程、人才引进与管理、绩效工资改革等制度。 | 党政办公室 | 人事处及相关部门 | 4月20日 | 办公室主任 | |
相应的平台链接地址 | 教学管理平台、学生管理平台、学校数据平台、心理测试平台等相关管理系统与平台的链接地址。 | 信息中心 | 教务处、学工处 | 4月30日 | 马宗夏 | |
监测预警改进相关资料 | 诊改过程中各诊改层面诊断点(预警点)发现的问题、改进措施等过程性材料。 | 规划督导处(诊改办) | 学校各相关部门 | 6月10日 | 齐文 | |
学校年度工作诊改报告 | 规划督导处(诊改办) | 学校各相关部门 | 6月10日 | 生涛、齐文 | ||
专业层面 | 专业建设标准 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 梁文心 | |
专业人才培养方案编制规范 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 梁文心 | ||
专业建设方案 | (全部)每个专业 | 各系部 | 教务处 | 5月30日 | 系部主任 | |
专业人才培养方案 | (全部)每个专业 | 各系部 | 教务处 | 6月30日 | 系部主任 | |
相应的平台链接地址 | 教务管理系统、数据平台链接地址,诊改专栏(网站) | 信息中心 | 教务处 | 4月20日 | 马宗夏 | |
监测预警改进相关资料 | 专业诊改各诊断点(预警点)发现的问题、改进的措施等过程性材料。 | 教务处 | 各系部 | 6月30日 | 梁文心 | |
专业诊改报告 | 全部 | 教务处 | 各系部 | 6月30日 | 梁文心 | |
课程层面 | 课程建设标准 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 王文超 | |
课程标准编制规范 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 王文超 | ||
课程建设年度计划 | 公共必修课+6个专业的核心课程+已开展诊改的课程清单 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 王文超 | |
课程标准 | 公共必修课+上述6个专业的核心课程+已开展诊改的课程清单 | 教务处 | 各系部 | 5月30日 | 王文超 | |
相应的平台链接地址 | 教务管理管理系统、数据平台链接地址 | 教务处 | 各系部 | 4月20日 | 王文超 | |
监测预警改进相关资料 | 课程诊改各诊断点(预警点)发现的问题、改进的措施等过程性材料。 | 教务处 | 各系部 | 6月30日 | 王文超 | |
课程诊改报告 | 公共必修课+上述6个专业的核心课程 | 教务处 | 各系部 | 4月30日 | 王文超 | |
教师层面 | 教师发展标准 | 1. 教师入职标准;2.绩效考核标准;3.岗位聘任办法;4.职称的晋升标准;5.师德师风建设; 6.保障激励制度;7.教育教学;8.科研与技术服务。 | 人事处 | 各系部 | 4月20日 | 何建新 |
教师个人职业生涯规划 | 初、中、副高、正高段各上传3人样本+链接或已开展诊改的教师清单 | 人事处 | 各系部 | 4月20日 | 何建新 | |
相应的平台链接地址 | 数据平台链接地址 | 信息中心 | 各系部 | 4月20日 | 马宗夏 | |
监测预警改进相关资料 | 教师层面诊改各诊断点(预警点)发现的问题、改进的措施等过程性材料。 1.利用信息平台实时记录教师成长历程 2.教师个人发展监测预警 3.依据教师发展标准,教师个人以年度为周期,开展的自我诊断改进情况。 | 人事处 | 各系部 | 4月30日 | 何建新 | |
教师自我诊改报告 | 上述初、中、副高、正高段各3人诊改报告 | 人事处 | 各系部 | 4月30日 |
何建新 | |
学生层面 | 学生发展标准 | 学生处 | 各系部 | 4月20日 | 王峰 | |
学生个人学业生涯规划 | 提供不同生源、学制的学生样本各10份 | 学生处 | 各系部 | 4月30日 | 王峰 | |
相应的平台链接地址 | 学生处 | 各系部 | 4月20日 | 王峰 | ||
监测预警改进相关资料 | 学生层面诊改诊改各诊断点(预警点)发现的问题、改进的措施等过程性材料。 1.毕业生双证书获取率; 2.学生体质健康测试及格率学生; 3.心理健康普查率; 4.预警学生心理健康复查率、干预有效率; 5.毕业生总体就业率; 6.学生及社会对学院人才培养工作满意率等。 | 学生处 | 各系部 | 4月30日 | 王峰 | |
学生自我诊改报告 | 提供不同生源、学制的学生样本各10份 | 学工处 | 各系部 | 4月30日 | 王峰 | |
引擎驱动与成效 | 校领导参与诊改培训、学习、辅导情况 | 院办 | 各单位、部门 | 5月20日 | 张梅梅 | |
中层干部与教职工培训与提升情况 | 人事处 | 各单位、部门 | 5月30日 | 何建新 | ||
绩效考核制度 | 人事处 | 各单位、部门 | 5月30日 | 何建新 | ||
五个层面诊改制度(限10项) | 指学校、专业、课程、教师、学生五个层面诊改措施。 | 各自评小组 | 各单位、部门 | 6月10日 | 自评小组组长 | |
平台建设与应用 | 学校智能化校园建设方案 | 信息中心 | 各单位、部门 | 4月30日 | 马宗夏 | |
已有系统相应的链接地址 | 教务管理系统 | 信息中心 | 各单位、部门 | 4月30日 | 马宗夏 | |
大数据分析平台相应的链接地址 | 数据平台的链接地址 | 信息中心 | 各单位、部门 | 4月30日 | 马宗夏 | |
复核汇报材料 | 学校诊改实施方案 | 规划督导处(诊改办) | 各单位、部门 | 3月26日 | 齐文 | |
学校自我诊断报告 | 规划督导处(诊改办) | 各单位、部门 | 6月30日 | 齐文 | ||
学校诊改汇报PPT | 规划督导处(诊改办) | 各单位、部门 | 6月30日 | 齐文 | ||
6个专业诊改汇报PPT | 与上传的6个专业匹配 | 教务处 | 6个专业所在系部 | 7月10日 | 梁文心 | |
12门课程诊改汇报PPT | 上传的6个专业中各选2门课程 | 教务处 | 12门课程所在系部 | 7月10日 | 梁文心 | |
教师层面诊改汇报PPT | 人事处 | 教务处、各系部 | 6月30日 | 何建新 | ||
学生层面诊改汇报PPT | 学工处 | 各系部 | 6月30日 | 王峰 | ||
信息化建设汇报PPT | 信息中心 | 各单位、部门 | 6月30日 | 马宗夏 |